Desde que el CFDI 4.0 se volvió obligatorio, el SAT valida los datos del receptor contra su propio padrón. Ya no basta con un RFC bien escrito: si el nombre, el régimen o el código postal no coinciden exactamente con la constancia de situación fiscal, el timbrado se rechaza.

1. Nombre con régimen societario

El campo debe ir sin el régimen societario. Si la constancia dice "COMERCIALIZADORA DEL BAJIO", facturar a "COMERCIALIZADORA DEL BAJIO SA DE CV" produce error. Tampoco lleva acentos ni puntos.

2. Código postal del domicilio fiscal, no el de la sucursal

El atributo DomicilioFiscalReceptor pide el CP que aparece en la constancia. Usar el de la tienda donde se hizo la venta es el segundo error más común.

3. Régimen fiscal desactualizado

Cuando un cliente migra a RESICO y no avisa, sus facturas siguen emitiéndose con el régimen anterior. Pide la constancia actualizada al menos una vez al año.

4. Uso de CFDI incompatible con el régimen del receptor

El SAT valida la combinación. Una persona moral no puede recibir un CFDI con uso "D01 - Honorarios médicos"; le corresponden claves de la familia G o P.

5. Objeto de impuesto mal declarado

El campo ObjetoImp distingue entre operaciones que sí son objeto de IVA (02), las que no lo son (01) y las que no lo son pero llevan desglose (03). Marcar 01 en una venta gravada invalida el acreditamiento del cliente.

6. Complemento de pago fuera de tiempo

Si facturaste en parcialidades o crédito (PPD), el REP debe emitirse a más tardar el quinto día natural del mes siguiente al que se recibió el pago. Después de esa fecha, la infracción ya se configuró.

7. Cancelar sin motivo válido

Desde la reforma, toda cancelación exige una clave de motivo:

  • 01 — Comprobante con errores con relación (se emite uno nuevo y se vincula).
  • 02 — Comprobante con errores sin relación.
  • 03 — No se llevó a cabo la operación.
  • 04 — Operación nominativa relacionada en la factura global.

Usar el motivo 02 cuando en realidad reexpediste la factura deja el CFDI sustituto huérfano y levanta discrepancias en la contabilidad electrónica.